FORMULAIRE D’inscription

CONDITIONS GÉNÉRALES - Mon Premier Bivouac
Les conditions générales suivantes font partie intégrante du contrat passé entre vous en qualité de cliente ou client et Ubuntu & Banzi et Oko fori en tant que prestataires (dénommées « organisatrices » ci-après). Ce contrat est conclu à partir du moment où vous serez inscrite ou inscrit.
Champ d'application
Ubuntu & Banzi et Oko fori organisent et dirigent des activités à l’extérieur, comme par exemple des randonnées pédestres et en raquettes. Elles sont résumées ci-après par le terme "randonnées".
Enregistrement / Conclusion du contrat
L'inscription est obligatoire et peut se faire par courrier électronique ou au moyen d'un formulaire de réservation. Après l'inscription, la personne inscrite (ci-après également “personne” ou “inscrit-e”) recevra une confirmation écrite des organisatrices. A partir de ce moment, l’inscription est ferme. Les inscriptions sont prises dans l’ordre d’arrivée. Les présentes conditions générales font partie intégrante du contrat entre la personne inscrite et les organisatrices.
Conditions de participation
Une bonne santé et un équipement approprié sont nécessaires pour toutes les randonnées. Avec l'inscription, la personne confirme qu'elle remplit les conditions physiques et techniques selon les exigences de la randonnée. Si la personne ne remplit pas ces conditions, les organisatrices peuvent décider
de l'exclure avant le départ ou pendant la randonnée. En cas d'exclusion pour les raisons susmentionnées, aucun remboursement ne sera effectué.
Groupes
La participation aux offres de groupe exige de chaque personne de la tolérance, de l'adaptabilité et une compréhension des différentes capacités dans le cadre des exigences d'une randonnée. Les organisatrices se réservent le droit d'exclure du voyage les personnes qui ne peuvent pas s'intégrer au
groupe, sans droit à un remboursement.
Services
Les services inclus dans le prix varient en fonction de l'offre. Les détails se trouvent dans la description de la randonnée.
Changements de programme
En règle générale, les randonnées ont lieu par tous les temps. Les conditions météorologiques ou l'état des personnes inscrites peuvent entraîner des modifications du programme, de la zone ou de l'itinéraire à court terme. Le participant accepte toute modification apportée par les organisatrices à cet égard. Tous les frais supplémentaires de voyage et de logement sont à la charge de la personne inscrite.
Conditions de paiement
Les prix s’entendent en francs suisses (CHF), aucune autre devise n’est acceptée. Après réception de la confirmation d'inscription, le paiement est dû selon les détails de la facture. Si le paiement n'est pas reçu à temps, les organisatrices peuvent annuler le contrat et exiger des frais d'annulation conformément à la section "Annulation par la personne inscrite". Le paiement est dû 5 jours après l’inscription au plus tard. Si l’inscription a lieu moins de 5 jours avant l’activité, le paiement doit être effectué avant le départ.
Annulation par la personne inscrite
Si la personne inscrite annule sa réservation avant le début de la randonnée, les frais suivants s'ajoutent aux frais de traitement de 80 CHF :
30 à 21 jours avant le début : 30% du montant de la facture.
20 à 11 jours avant le début : 50% du montant de la facture.
10 à 0 jours avant le début : 100% du montant de la facture.
Si une personne inscrite est absente ou interrompt prématurément sa participation à une randonnée, elle n'a pas droit à un remboursement.
Annulation par les organisatrices
Dans des situations exceptionnelles (par exemple, grand danger d'avalanches, mauvais temps, maladie, etc.), les organisatrices peuvent annuler les randonnées à un délai très court. Les montants déjà payés seront remboursés intégralement. Toute autre demande est exclue. En cas d'annulation prématurée du voyage pour cause de force majeure, il n'y a pas de droit au remboursement.
Assurance
Les assurances accident, santé, responsabilité civile et vol sont à la charge de chaque personne inscrite. La cotisation à la REGA et l'assurance annulation sont recommandées.
Responsabilité
Les organisatrices qualifiées offrent aux inscrit-es la plus grande sécurité possible. Cependant, les dangers particuliers du plein air et de la montagne font qu'un risque résiduel ne peut être exclu. En s'inscrivant, chaque personne reconnaît expressément ces risques. La responsabilité de l'organisateur est
exclue en cas de négligence légère, de faute de la personne inscrite, de faute de tiers et de force majeure. Les organisatrices ne sont pas responsables du vol, de la perte ou de la détérioration du matériel de la personne inscrite ou du matériel loué.
Protection des données
Les organisatrices utilisent les données des client-es pour le traitement des inscriptions et pour l'envoi de leur propre newsletter. Les données ne sont pas transmises à des tiers.
Droit applicable et lieu de juridiction
La relation contractuelle entre la personne inscrite et les organisatrices est soumise au droit suisse. Le lieu de juridiction est Le Mont-sur-Lausanne.

Le Mont-sur-Lausanne, juin 2025